Согласно действующим нормам российского законодательства, частным предпринимателям и юридическим организациям следует подавать на проверку документацию в отделение монетарной структуры, для открытия нового счета.
Наиболее актуальным формуляром является заявление, которые выступает формой обращения к юридической организации с ходатайством оформить счет для проведения финансовых операций.
Отечественные законодательные акты установили единую форму подобного обращения ― бланк OKУД 0401025, являющийся необходимым элементом для расчетно-кассового обслуживания юридического лица, который открывает банковский счет в кредитно-финансовом учреждении.
Подается заявление в заранее определенную монетарную структуру. Открытие на основе подобного формуляра обычно проводится в самом отделении финансовой организации, но не предварительно.
Часто банковские структуры предлагают потенциальным клиентам заполнить формуляр в режиме онлайн. Официальные сервисные страницы банков содержат образцы составления, однако многие клиенты до сих пор составляют его неправильно.
Открытие по заявлению
Индивидуальный предприниматель либо юридическая организация должны знать, что каждая монетарная структура предлагает свой вариант составления ходатайства. Одни учреждения настаивают на открытии по документу с нуля, другие предлагают только поставить личную подпись, остальное же остается на менеджере-консультанте.
Для правильного открытия, необходимо указать верхнюю группу реквизитов в заявлении ― шапку, которая отражает необходимые сведения о потенциальном клиенте. В группу реквизитов включается следующая информация:
- полное наименование предприятия или частного предпринимателя;
- ИП указывает адрес актуальной прописки места жительства, юридические организации ― адрес, указанный в реестре юридических лиц;
- почтовый адрес, куда будут направляться банковские почтовые сообщения;
- контактные сведения содержат адрес ящика электронной почты, номер сотового телефона, причем все данные пишутся стилизованными знаками в каждой клетке документа отдельно;
- код постановки и идентификационный номер;
- резиденты России указывают классификатор объектов ― OKATO, классификатор предприятий ― OKПO и регистрационный номер ― ОГРН.
Указав верхнюю группу реквизитов, далее составляется текст обращения. Первыми фразами будет выражена просьба об октрытии банковского счета, приведена тарификация и вид желаемой валюты.
Заявление составляется собственноручно клиентом, с подписями руководителя финансовой организации и главного бухгалтера. Если же последний по каким-либо причинам отсутствует, ходатайство заверяется только руководителем структурного банковского подразделения.
Обязательным условием составления служит указание даты оформления ходатайства. Иногда требуется поставить оттиск мокрой печати юридической организации.
Нужно принять к сведению, что подписи заявителя и оттиск печати должны полностью совпадать с отображенными в формуляре образцов.
При открытии и оформлении документа поручителем, факт также находит свое отражение в составляемом заявлении. Скачать образец по форме OKУД 0401025 можно на этой сервисной площадке.
Нюансы заполнения банковским учреждением
После приведения всех необходимых сведений, бизнесмен передает формуляр сотруднику монетарной структуры, который продолжит дальнейшее заполнение самостоятельно.
Служащим кредитной организации нужно сделать пометки о проведении представленной документации, и сообщить клиенту о решении. Некоторые крупные финансовые учреждения выделяют для подобных целей целую страницу, которая впоследствии будет заполнена.
Основные особенности при заполнении формуляра
При заполнении пустой страницы бланка, можно заметить специально выделенную графу, в которой должна стоять виза бухгалтера. Однако таковым может стать лицо, получающее регулярный доступ к счету.
- При неимении в штате предприятия или частного предпринимателя бухгалтера, в графе устанавливается подпись руководителя. Согласно отечественному законодательству, формуляр заполняется шариковой ручкой с синим стержнем.
При наличии нескольких банковских счетов, каждый из них будет оформляться отдельным заявлением.
Частные предприниматели нередко удивляются требованию составления двух заявлений с 2 банковскими счетами в одной монетарной структуре. Однако такие условия указаны нормативно-правовыми актами и внутренней инструкцией кредитно-финансового учреждения.
Заявление или анкета
- В некоторых случаях банковское учреждение дает потенциальным клиента не бланк заявления по открытию банковского счета, но анкету. Последняя отличается от заявления по OKУД 0401025 тем, что содержит много вопросов.
Анкета представляется приложением, прикрепляемым впоследствии к соглашению о расчетно-кассовом обслуживании. В ней клиент вправе привести дополнительные возможности, которые не указаны в договоре, и могут быть, например, следующими:
- размер комиссионных начислений и расходов, относящихся к банковскому обслуживанию;
- получение смс-уведомлений о совершенных операциях по расчетному счету;
- получение подобных сообщений на ящик электронной почты.
Немаловажным дополнением служит инициация услуги мобильных расчетов, системы интернет-банкинга.
Дальнейшие действия заявителя
Если клиент монетарной структуры не в состоянии самостоятельно составить ходатайство по открытию расчетного счета, он вправе обратиться к менеджеру-консультанту за образцом заявления.
После правильно оформленного формуляра, он тут же отправляется на проверку в один их банковских отделов. В случае положительного решения кредитно-финансового учреждения, его служащие перезвонят клиенту по приведенному в заявлении номеру телефона, и предложат посетить повторно представительство организации для оформления договора о сотрудничестве.
- Результатом проведения всех организационных мероприятий по заполнению формуляра на открытие расчетного счета, станет получение бизнесменом реквизитов оформленного счета, которые можно представить своим партнерам и другим лицам, для перечисления на него денежных средств.
Пройдя активацию банковского счета, его можно будет пополнять, и проводить безналичные платежи.
Однако потенциальный клиент может получить и отказ по открытию нового расчетного счета. Для уточнения причин отрицательного решения рекомендуется обратиться за помощью к менеджеру-консультанту, принимавшего заявление от клиента.
Ходя подобные ситуации случаются крайне редко, бизнесменам следует быть готовым и к такой реакции монетарной структуры.