2-НДФЛ – форма бухгалтерской отчетности, ежемесячно подаваемый работодателями в налоговые службы. В ней содержится информация о заработной плате работника и размере удержанного налога. Кроме отчета в фискальную службу этот документ также используется при оформлении гражданами кредита в финансовых организациях или при оформлении налогового вычета.
При оформлении крупного займа, большинство банков требуют предоставить эту форму. Этот документ можно получить в бухгалтерии своего предприятия.
В сети представлено много предложений о продаже подобных документов, однако их использование связано с высоким риском.
Проверить информацию достаточно просто, сотрудники банков имеют достаточно возможностей для этого, хотя в большинстве случаев такие проверки производятся после нарушений заемщиком условий договора, либо после обнаружения негативных моментов в кредитной истории.
Работодатель обязан предоставить такую справку, для этого надо написать заявление с указанием периода, данные за который она должна содержать. Указывать, для чего нужна справка, необязательно. Выдается бумага в течение трех дней после заявки.
Форма 2-НДФЛ выдается на установленном бланке. Последние изменения произошли 08.12.2015 года. Заполнять справку надо внимательно, любая ошибка может вызвать дополнительную проверку, что может привести к увеличению срока рассмотрения документов.
За неправильное заполнение справки штрафных санкций не предусмотрено, однако если справка не сдана своевременно, штраф составляет 200 рублей.
2-НДФЛ состоит из пяти частей. В первом содержится информация о налоговом агенте, заполнившим ее. Второй раздел содержит данные о плательщике налогов. Его статус обозначается кодом налогоплательщика.
Различают несколько основных категорий – резиденты, нерезиденты, высококвалифицированные специалисты. Ряд категорий имеет отдельные коды.
Третий раздел описывает доходы, с которых взимается ПН. Следующая часть 2-НДФЛ информирует о предоставленных налоговых вычетах.
Последний раздел отображает итоговые суммы дохода и уплаченного ПН. В 2-НДФЛ присутствует графа, обозначенная «признак». Она подтверждает удержание ПН. В этом случае графа содержит 1. В противном случае в графе указывается 2.
От этих показателей зависит срок подачи 2-НДФЛ. При удержании ПН, он сдается до 1.04, если нет – до 1.03. Форма 2-НДФЛ регламентируется специальным приказом. Приложения к данному приказу содержат все необходимые коды.
В 2017 г. форма была дополнена графой «Номер корректировки». При оформлении корректирующей справки в эту графу вносятся соответствующие цифры. Справка предоставляется в фискальные органы только предприятиями, являющимися налоговыми агентами. Справка не предоставляется, если:
- граждане, получающие средства от организации, оплачивают налог самостоятельно;
- работники предприятия получают не заработную плату, а вознаграждение, и обязаны сами выплачивать ПН;
- доход, выплачиваемый предприятием, не подлежит налогообложению.
В настоящее время схема 2-НДФЛ выглядит так: