Спецсчет №40821 обязаны открывать граждане, занимающиеся электронной торговлей.Он открывается в дополнение к основному. Эта обязанность установлена ФЗ№ 103 от 2009 года, который регламентирует деятельность платежных агентов (ПА). 40821 – это первые пять цифр, которые содержится информацию о его предназначении. Всего цифр двадцать.
Данный специальный аккаунт является обязательным и предназначен для сотрудничества с юрлицами, имеющими с онлайн-поставщиком услуг договор по приему наличных средств. Рассмотрим варианты, при которых его открытие является обязательным.
Это условие не является обязательным для предприятий, имеющих собственную службу доставки. Если интернет-магазин пользуется услугами сторонней службой доставки, она считается посредником, для специальных расчетов с этим ПА нужен данный спецсчет.
Платежными агентами могут быть платежные системы, такие как WebMoney, PayPal, QIWI, Яндекс.Деньги и др.Также ПА считается и сам интернет-магазин, если он торгует товарами, ему не принадлежащими.
В ст.86 НК РФ указана необходимость оповещения контролирующих органов об изменениях, касающихся специальных портфелей в банковской организации. Под действие статьи подпадают все аккаунты, начинающиеся с 40821.
Контролирующие органы могут получать нужные данные непосредственно в кредитном учреждении, не обращаясь на предприятие. Для бухгалтерского учета специальный банковских аккаунтов в плане бухучета существует счет 55.
Финансовые организации могут проводить ограниченные расходные операции в отношении спецсчета.
В их число входит перевод средств потребителей товаров или услуг в адрес поставщика, оплата коммунальных услуг, арендная плата, перечисление суммы вознаграждения на счет ПА. Принудительное взыскание к спецсчетам не применяется.
Процедура оформления спецсчета практически не отличается от стандартной. Составляется соответствующая заявка, прилагается пакет документов.
- Он содержит: документ, подтверждающий статус ПА (например, копия договора на прием платежей от физических лиц), копию регистрационного свидетельства юрлица, справку о постановке на учет ФНС, копию выписки из ЕГРЮЛ, договор на открытие счета (составляется финансовым учреждением), копию решения о создании предприятия (заверяется печатью предприятия, подписью директора), анкету банковского клиента.
Список требуемых документов для специального портфеля можно предварительно уточнить у банковских сотрудников.
Список зависит от формы собственности предприятия, является она налоговым резидентом или нет. Также комплект документов будет разным в зависимости от того, кто будет сотрудничать с банковским учреждением– ПА, субагент или поставщик.
Можно ли обойтись без открытия этой процедуры? Один из вариантов – заключение особого соглашения между поставщиком, финансовой организацией и ПА. В этом соглашении должно быть указано, что расчеты между кредитной организацией и платежным агентом происходят, минуя поставщика.
По закону, у последнего должен быть отдельный счет для работы с посредниками, принимающими наличные деньги.