Зачем нужна корпоративная карта юридическим лицам

Любые компании, и маленькие, и большие, периодически нуждаются в определенном сумме, которая нужна для поддержания их работы, чтобы не обанкротиться и не закрыться.

Движения средств отслеживается бухгалтерией и прописывается в бумагах. Крупные бизнесмены часто финансируют разные отделы, которые платят за разные товары и услуги.

Чтобы эти расчеты были удобными, банки создают корпоративные карты. Зачем они нужны?

Суть корпоративной карты

Такой пластик создается для нужд юрлица и привязывается к банковскому счету юрлица. Внешне он никак не отличается от обычных карточек для юрлиц, но у него есть свои отличия и свое назначение.

С помощью такого корпоративного пластика  юрлицуможно платить за товары, которые необходимы компании, в РФ или за границей. Но она не используется для получения зарплаты и льгот.

Зачем такие корпоративные инструменты создают? Это важный инструмент для ведения бизнеса, потому что юрлица каждый день вынуждены что-либо покупать, для всех этих действий надо подготовить документацию, а это требует усилий от бухгалтерии и тормозит бизнес.

Инструмент, которая дает доступ к счету организации (юрлицу), позволяет приобретать вещи или услуги без бумажной волокиты и следить за расходованием средств.

• Для одной компании можно выпустить несколько карточек, каждая будет открывать доступ к одному счету юрлица, при оплате с него будут списываться общие средства. Но на каждый пластик можно установить свой лимит.

Для чего используется

Такие инструменты бизнесмены заказывают для разных поводов. Обычно причинами для получения таких карт становятся:

• командировки работников;
• траты представителей;
• оплата коммуналки;
• оплата услуг поставщиков;
• покупка канцелярии;
• ведение хозяйственной деятельности.

Как обслуживается

Банки разрабатывают все больше корпоративных программ для юрлиц, бизнесмену остается только определиться с их перечнем при обслуживании.

Дебетовая карта – самый простой корпоративный вариант, потому что там не будет кредитного лимита, то есть потратить больше, чем есть денег на счету юрлица, не получится.

Корпоративная кредитка должна быть оформлена только по личному заявлению уполномоченного лица. С ее помощью можно платить за товары и услуги, необходимые организации, в кредит.

• Лимит устанавливается в индивидуальном порядке исходя из дохода предприятия за отчетный период. Обычно он не будет больше ежемесячной прибыли.

За пользование средствами с кредитной карты юрлица компания будет обязано заплатить процент банку.

Оформление

Если юрлицу нужна корпоративная пластиковая карта, ее можно получить в баке. Лучше всего обращаться в ту банковскую структуру, которая уже ведет работу с этим бизнесменом.

Перед этим надо определить, кто будет держать у себя пластик, обычно это люди, ответственные за хозяйственную деятельность и закупки. Обычно это директор, его заместитель, главбух и иные лица.

Сначала надо явиться в отделение банка и написать заявление на получение пластика. Сотрудник предложит выбор из нескольких вариантов.

Перед определением надо познакомиться с тарифами обслуживания, вариантами пополнения счета юрлица, лимитами, ставками, переводом валюты, сроками действия и другими особенностями.

Если юрлицо решает использовать несколько карт для одного счета юрлица, надо предоставить в отделение данные о сотрудниках, которым они будут принадлежать. Обычно для этого используют паспорта.

Не позднее семи дней после получения на руки карт надо сказать о появлении счета налоговому инспектору.

Как пользоваться

Правила использования картами устанавливает директор, обычно для этого создается распоряжение. Там могут быть такие пункты:

• перечень разрешенных операций;
•  граница трат на месяц для каждого держателя (зависит от обязанностей);
• время пользования пластиком;
• порядок составления и передачи отчета о расходах;
• перечень бумаг, которые надо использовать;
• следование правилам безопасности при работе с картой;
• сведения об ответственности за несоблюдение правил.

Перед получением карты директор издает приказ, где прописываются люди, ответственные за пользование пластиком во время работы.

Бухгалтер будет вести журнал, где будет отмечать даты и время выдачи и получения назад карточек с указанием лица, которое их брало, суммы списания и целей. В конце месяца банк должен предоставить юрлицу отчет о списании средств с карточного счета.

Рабочие должны обязательно составлять отчеты о своих расходах с использованием корпоративных карт. К ним надо прикладывать накладные, чеки, любые бумаги, которые подтвердят целевое использование средств.

Закон не запрещает снимать с пластика наличные деньги, но человек все равно должен будет предоставить отчет об использовании полученных средств, например, квитанции или чеки.

• Лица, которые будут использовать деньги не по назначению, понесут соответствующее наказание: деньги, которые остались без отчета, вычитаются из зарплаты служащего.

Как проводит бухгалтерия

Бухгалтер должен следить за движением средств на всех счетах юрлица. Удобно использовать программу 1С. Есть правила бухгалтерского оформления трат по корпоративному пластику, они имеют номер 55.

Преимущества

Карточка – это очень удобный способ оплаты, который работает в РФ и за рубежом. Это выгодно для организаций, работники которых часто ездят по стране и за ее границы. Им не нужно покупать валюту, все перевод будут проходить в автоматическом режиме.

Еще несколько положительных моментов в наличии такого инструмента:

1. Директор может каждый день не посещать банк, чтобы получить наличные для нужд компании.
2. Обслуживать такие карты дешевле, чем платить сборы за выдачу наличности.
3. Можно отрыть один счет юрлица и обзавестись сразу несколькими инструментами для лиц, которые занимаются закупкой или хозяйственной деятельностью.
4. Пластиковые карты позволяют без проблем отследить расходы работников.
5. Есть несколько вариантов  для юрлица пополнения счета, например, через интернет-банкинг.
6. С помощью карточки можно снять наличные в любое время дня, потому что банкоматы не имеют выходных и обедов.
7. С корпоративной картой проще работать и бухгалтеру, для предоставления наличных достаточно выдать пластиковую карту, с которой они будут сняты, чем оформлять выдачу этих денег через кассу.
8. Еще один плюс – безопасность, потому что мошенники не смогут добраться до денег на счету, их не получится вывести, ведь в случае потери пластика его можно заблокировать.

Корпоративные карты пользуются популярностью у русских бизнесменов. С их помощью можно следить за тратами работников, выиграть время на процедуре получения наличных. Получить такую карту можно быстро в любом банке России.