Правила открытия счета в банке утверждены законодательно и эта операция требует предоставление заявителем ряда документов. Финансовые учреждения могут дополнять этот список самостоятельно.
Некоторые из них при открытии счета юридическим лицом или ИП могут потребовать рекомендацию от бизнес-партнеров или других кредитных организаций. Письмо-рекомендация не относится к обязательным, однако некоторые банки добавляют РП в списки и могут отказать в сотрудничестве, если его не предоставить.
Рассмотрим подробнее, для чего нужна такая бумага и как ее можно получить, а также, где найти образец.
Условия оформления новых клиентов в кредитных организациях постоянно ужесточаются. Недостаточно глубокая проверка клиента может привести в дальнейшем к выявлению нарушений, грозящих банку крупными штрафами или отзывом лицензии.
Эти бумаги не могут служить гарантией надежности клиента. Письмо-рекомендация требуется для получения более полной информации о клиенте. В этом случае задача заявителя – найти контрагента, чье мнение будет принято во внимание банком.
Это может быть уже действующий клиент данного учреждения, успешно с ним сотрудничающий, либо крупная компания с высоким уровнем надежности. Также могут быть приняты во внимание отзывы других банков, с которыми предприниматель сотрудничал ранее.
- Установленной формы для письма-рекомендации не существует. Главное условие – РП должно содержать данные партнера, примеры успешного взаимодействия и оценку степени надежности контрагента. Образцы таких писем можно взять в сети или составить самостоятельно.
Содержание письма-рекомендации (по образцу) : в верхней части указывается адресат (банк), его наименование и юридический адрес. Далее указывается составитель письма (компания, ИП, банки т.п.).
Название может быть произвольным, например, «Отзыв о деловой репутации ИП Иванова И.И. от ИП Петрова П.П». Однако чаще всего оно озаглавлено просто «Письмо-рекомендация».
Далее надо указать, как давно и насколько успешно составитель документа взаимодействует с заявителем, при этом желательно указать данные договора сотрудничества. Можно упомянуть положительные качества заявителя, его надежность.
РП должно обязательно содержать наименования и реквизиты партнеров. В конце указывается дата, а также подписывается руководителем рекомендующей компании, и может быть заверен мокрой печатью, хотя это во многих случаях необязательно.
Рекомендуется составить письмо-рекомендацию по образцу на бумажном носителе и лично доставить его в банк, приложив к другим требуемым бумагам. Теоретически такое письмо может быть отправлено в электронном виде через аккаунт в системе, однако это возможно не во всех банках.
Надо учитывать, что на рассмотрение поданных вместе с заявлением документов требуется время – от одного рабочего дня до нескольких недель. Эта процедура включает и проверку благонадежности лица, составившего РП.
Поэтому выбирать надо компанию, имеющую хорошую деловую репутацию и своевременно выполняющие свои обязательства перед контрагентами и государством.
Если вы имеете возможность получить такую бумагу, рекомендуем оформить РП даже в том случае, если его нет в списке требуемых документов. Это может заметно повысить ваши шансы на получение положительного отзыва по вашей заявке.