На старте коммерческой деятельности одной из задач предпринимателя является открытие расчетного счета.
Не все бизнесмены готовы самостоятельно заниматься всеми организационными вопросами, многие из них прибегают к помощи посредников. В том числе для оформления банковской учетной записи..
Мы расскажем, как правильно организовать эту процедуру, поручив ее доверенному лицу.
Первым шагом будет наделение представителя соответствующими полномочиями. Делается это при помощи доверенности. Это бумага, при помощи которой одно лицо может делегировать другому часть своих полномочий для совершения каких-либо юридических действий.
Делятся такие бумаги по широте полномочий, а также по условиям использования. По первому признаку они бывают:генеральными, позволяющая посреднику действовать от имени поручителя, полностью представляя его интересы, и специальными, ограничивающими круг полномочий представителя определенным действием.
По второму параметру они могут быть срочными или разовыми. Срочная действует на протяжении определенного периода, с помощью разовой можно совершить одно юридически значимое действие.
Для предоставления доверенности на открытие расчетного счета чаще всего применяются срочные специальные. Права доверенного лица ограничиваются оформлением счета, распоряжаться им в дальнейшем он не имеет права.
- По своей сути, доверенность – это договор между тремя сторонами. Первой стороной является доверитель, второй – посредник, которому доверитель делегирует свои права, третьей – налоговый орган, финансовая организация или лицо, гарантирующее исполнение представителями своих обязанностей, например, нотариус.
В случае с открытием расчетного счета доверителем обычно выступает представитель администрации предприятия, частный предприниматель или юридическое лицо.
Представителем может выступать наемный работник или индивидуальный предприниматель. Банковская организация обычно принимает такие бумаги, заверенные нотариально.
К доверенному лицу обычно обращаются, если у предпринимателя недостаточно свободного времени для личного визита в финансовую организацию. В этом случае полномочия посредника ограничиваются посещением отделения банковского учреждения, передачей требуемых бумаг, заполнением заявки на открытие счета, его пополнением на небольшую сумму.
Обычно полномочия доверенного лица не позволяют производить другие операции со счетом, кроме внесения на него средств и открытия. Посредник получает такую возможность в вязи с тем, что срок действия документа ограничен, а у банковской структуры есть требования к балансу учетной записи при ее открытии.
Как правило, при оформлении новой учетной записи снимается комиссия за обслуживание, поэтому она должна содержать нужную сумму. Посредник при посещении отделения финансовой организации должен иметь при себе, кроме пакета документов для проведения процедуры, паспорт и доверенность.
В первую очередь предприниматель должен выбрать финансовую организацию и изучить тарифы и условия обслуживания. После этого можно приступать к подготовке необходимых бумаг.
Одновременно с этим можно заняться предоставлением полномочий доверенному лицу. Сбором документов, чаще всего, занимается сам предприниматель, так как основную их часть может получить только он.
Если предприятие оформлено в полном соответствии с требованиями законодательства, большую часть документов он может получить удаленно, пользуясь онлайн-сервисами.
Кроме того, предприниматель может удаленно зарезервировать счет на сайте финансовой организации, в этом случае он сможет пользоваться его реквизитами до оформления учетной записи, получая выплаты от контрагентов.
При оформлении документа надо убедиться, что полномочия посредника ограничены. Они должны быть достаточными только для процедуры открытия счета. Ограничить полномочия посредника может только доверитель.
После сбора требуемых бумаг и получения доверенности, рекомендуется позвонить в банковское отделение и записаться на прием, чтобы избежать очередей. Там представитель предъявляет все необходимые документы, и, подает заявку, и, в случае положительного решения, подписывает договор.
При составлении доверенности надо учитывать срок рассмотрения заявки на открытие банковской структурой, эта процедура может занять несколько дней. Надо убедиться, что срока действия доверенности будет достаточно для завершения процедуры открытия.